归档4 分钟阅读2025年1月5日
如何压缩文件以通过电子邮件发送：完整指南
学习如何压缩图片、PDF和其他文件作为电子邮件附件。绕过大小限制，更快地发送文件。
电子邮件附件限制可能令人沮丧。大多数电子邮件提供商将附件限制在25MB或更少。在本指南中，我们将向您展示如何压缩各种文件类型以符合这些限制。
了解电子邮件附件限制
不同的电子邮件提供商有不同的限制：
- Gmail：25 MB
- Outlook：20 MB
- Yahoo：25 MB
- iCloud：20 MB
当您的文件超过这些限制时，您有两个选择：使用文件共享服务，或压缩文件以减小大小。
压缩图片
图片通常是大附件的罪魁祸首。一张高分辨率照片可能有5-10 MB或更大。
图片压缩技巧
- 照片使用JPG格式（比PNG小）
- 将质量降至80-85%——通常不可察觉
- 如果不需要全分辨率，请调整图片大小
- 将PNG截图转换为JPG以获得更小的文件
LocFiles图片压缩器可以在保持良好视觉质量的同时将图片大小减少50-90%。
压缩PDF
PDF文件，特别是包含图片的PDF，可能会变得相当大。一份50页带照片的文档很容易超过20 MB。
PDF压缩通过优化文档中的图片和删除不必要的元数据来工作。结果是一个看起来与原件几乎相同的较小文件。
创建ZIP归档
对于多个文件，创建ZIP归档通常是最佳解决方案。ZIP压缩：
- 将多个文件合并为一个附件
- 通过压缩减少总大小
- 保留文件夹结构
- 适用于任何文件类型
创建ZIP工具允许您一步打包和压缩文件。非常适合发送多个文档、照片或混合文件类型。
最佳实践
- 先压缩再附加，而不是之后
- 从PDF中删除不必要的页面
- 根据用途使用适当的图片分辨率
- 对于非常大的文件考虑云共享
- 始终保留原始文件作为备份
有了正确的压缩工具，您几乎可以通过电子邮件发送任何文件。记住要平衡文件大小和质量——压缩到足以符合限制，但要为收件人保持可读性。