이메일용 파일 압축 방법: 완전 가이드

이메일 첨부 파일 제한은 답답할 수 있습니다. 대부분의 이메일 제공업체는 첨부 파일을 25MB 이하로 제한합니다. 이 가이드에서는 이러한 제한에 맞게 다양한 파일 유형을 압축하는 방법을 보여줍니다.

이메일 첨부 파일 제한 이해하기

다른 이메일 제공업체는 다른 제한이 있습니다:

• Gmail: 25 MB
• Outlook: 20 MB
• Yahoo: 25 MB
• iCloud: 20 MB

파일이 이 제한을 초과하면 두 가지 옵션이 있습니다: 파일 공유 서비스를 사용하거나 파일을 압축하여 크기를 줄입니다.

이미지 압축

이미지는 종종 큰 첨부 파일의 주범입니다. 단일 고해상도 사진이 5-10 MB 이상일 수 있습니다.

이미지 압축 팁

• 사진에는 JPG 형식 사용 (PNG보다 작음)
• 품질을 80-85%로 줄이기 - 보통 감지할 수 없음
• 전체 해상도가 필요하지 않으면 이미지 크기 조정
• 더 작은 크기를 위해 PNG 스크린샷을 JPG로 변환

LocFiles 이미지 압축기는 좋은 시각적 품질을 유지하면서 이미지 크기를 50-90% 줄일 수 있습니다.

PDF 압축

PDF 파일, 특히 이미지가 포함된 파일은 상당히 커질 수 있습니다. 사진이 포함된 50페이지 문서는 쉽게 20 MB를 초과할 수 있습니다.

PDF 압축은 문서 내 이미지를 최적화하고 불필요한 메타데이터를 제거하여 작동합니다. 결과는 원본과 거의 동일하게 보이는 더 작은 파일입니다.

ZIP 아카이브 만들기

여러 파일의 경우 ZIP 아카이브를 만드는 것이 종종 최선의 해결책입니다. ZIP 압축:

• 여러 파일을 하나의 첨부 파일로 결합
• 압축을 통해 총 크기 감소
• 폴더 구조 유지
• 모든 파일 유형에서 작동

ZIP 만들기 도구를 사용하면 파일을 한 단계로 묶고 압축할 수 있습니다. 여러 문서, 사진 또는 혼합 파일 유형을 보내기에 완벽합니다.

모범 사례

• 첨부하기 전에 압축, 후에 하지 않음
• PDF에서 불필요한 페이지 제거
• 목적에 맞는 적절한 이미지 해상도 사용
• 매우 큰 파일은 클라우드 공유 고려
• 항상 원본 파일을 백업으로 보관