メール用にファイルを圧縮する方法：完全ガイド

メール添付ファイルの制限はイライラするものです。ほとんどのメールプロバイダーは添付ファイルを25MB以下に制限しています。このガイドでは、これらの制限内に収まるように様々なファイルタイプを圧縮する方法を紹介します。

メール添付ファイルの制限を理解する

メールプロバイダーによって制限が異なります：

• Gmail：25 MB
• Outlook：20 MB
• Yahoo：25 MB
• iCloud：20 MB

ファイルがこれらの制限を超える場合、2つの選択肢があります：ファイル共有サービスを使用するか、ファイルを圧縮してサイズを削減するかです。

画像の圧縮

画像は大きな添付ファイルの主な原因であることが多いです。高解像度の写真1枚で5-10 MB以上になることがあります。

画像圧縮のヒント

• 写真にはJPG形式を使用（PNGより小さい）
• 品質を80-85%に下げる - 通常は気づかれない
• フル解像度が不要な場合は画像をリサイズ
• PNGスクリーンショットをJPGに変換してサイズを小さく

LocFilesの画像圧縮ツールは、良好な視覚品質を維持しながら画像サイズを50-90%削減できます。

PDFの圧縮

PDFファイル、特に画像を含むものは、かなり大きくなる可能性があります。写真付きの50ページのドキュメントは簡単に20 MBを超えることがあります。

PDF圧縮は、ドキュメント内の画像を最適化し、不要なメタデータを削除することで機能します。結果として、オリジナルとほぼ同じに見える小さなファイルが得られます。

ZIPアーカイブの作成

複数のファイルの場合、ZIPアーカイブを作成することが最良の解決策であることが多いです。ZIP圧縮は：

• 複数のファイルを1つの添付ファイルに結合
• 圧縮により総サイズを削減
• フォルダ構造を保持
• あらゆるファイルタイプに対応

ZIP作成ツールでは、ファイルをまとめて1ステップで圧縮できます。複数のドキュメント、写真、または混合ファイルタイプの送信に最適です。

ベストプラクティス

• 添付後ではなく、添付前に圧縮する
• PDFから不要なページを削除
• 目的に応じた適切な画像解像度を使用
• 非常に大きなファイルにはクラウド共有を検討
• 常にオリジナルファイルをバックアップとして保存