ईमेल के लिए फाइलें कैसे कंप्रेस करें: संपूर्ण गाइड

ईमेल अटैचमेंट लिमिट्स निराशाजनक हो सकती हैं। अधिकांश ईमेल प्रोवाइडर्स अटैचमेंट्स को 25MB या उससे कम तक सीमित करते हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि इन लिमिट्स में फिट होने के लिए विभिन्न फाइल टाइप्स कैसे कंप्रेस करें।

ईमेल अटैचमेंट लिमिट्स को समझना

अलग-अलग ईमेल प्रोवाइडर्स की अलग-अलग लिमिट्स हैं:

• Gmail: 25 MB
• Outlook: 20 MB
• Yahoo: 25 MB
• iCloud: 20 MB

जब आपकी फाइलें इन लिमिट्स से ज्यादा हों, तो आपके पास दो ऑप्शंस हैं: फाइल शेयरिंग सर्विस का उपयोग करें, या अपनी फाइलें कंप्रेस करके साइज कम करें।

इमेजेस कंप्रेस करना

इमेजेस अक्सर बड़े अटैचमेंट्स का सबसे बड़ा कारण होती हैं। एक सिंगल हाई-रेजोल्यूशन फोटो 5-10 MB या उससे ज्यादा हो सकती है।

इमेज कंप्रेशन के लिए टिप्स

• फोटोज के लिए JPG फॉर्मेट उपयोग करें (PNG से छोटा)
• क्वालिटी 80-85% तक कम करें - आमतौर पर अदृश्य
• अगर फुल रेजोल्यूशन जरूरी नहीं तो इमेजेस रीसाइज करें
• छोटे साइज के लिए PNG स्क्रीनशॉट्स को JPG में कन्वर्ट करें

LocFiles इमेज कंप्रेसर अच्छी विजुअल क्वालिटी बनाए रखते हुए इमेज साइज 50-90% तक कम कर सकता है।

PDFs कंप्रेस करना

PDF फाइलें, खासकर इमेजेस वाली, काफी बड़ी हो सकती हैं। फोटोज वाला 50-पेज का डॉक्यूमेंट आसानी से 20 MB से ज्यादा हो सकता है।

PDF कंप्रेशन डॉक्यूमेंट के अंदर इमेजेस को ऑप्टिमाइज करके और अनावश्यक मेटाडेटा हटाकर काम करता है। रिजल्ट एक छोटी फाइल है जो ओरिजिनल के लगभग समान दिखती है।

ZIP आर्काइव्स बनाना

मल्टीपल फाइलों के लिए, ZIP आर्काइव बनाना अक्सर सबसे अच्छा समाधान है। ZIP कंप्रेशन:

• मल्टीपल फाइलों को एक अटैचमेंट में कंबाइन करता है
• कंप्रेशन के माध्यम से कुल साइज कम करता है
• फोल्डर स्ट्रक्चर प्रिजर्व करता है
• किसी भी फाइल टाइप के साथ काम करता है

Create ZIP टूल आपको एक स्टेप में फाइलें बंडल और कंप्रेस करने देता है। मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स, फोटोज, या मिक्स्ड फाइल टाइप्स भेजने के लिए परफेक्ट।

बेस्ट प्रैक्टिसेस

• अटैच करने से पहले कंप्रेस करें, बाद में नहीं
• PDFs से अनावश्यक पेजेस हटाएं
• उद्देश्य के लिए उचित इमेज रेजोल्यूशन का उपयोग करें
• बहुत बड़ी फाइलों के लिए क्लाउड शेयरिंग पर विचार करें
• हमेशा ओरिजिनल फाइलें बैकअप के रूप में रखें