Cómo comprimir archivos para email: Guía completa
Aprende cómo comprimir imágenes, PDFs y otros archivos para adjuntos de email. Evita los límites de tamaño y envía archivos más rápido.
Los límites de adjuntos de email pueden ser frustrantes. La mayoría de los proveedores de email restringen los adjuntos a 25MB o menos. En esta guía, te mostraremos cómo comprimir varios tipos de archivos para cumplir con estos límites.
Entendiendo los límites de adjuntos de email
Los diferentes proveedores de email tienen diferentes límites:
- Gmail: 25 MB
- Outlook: 20 MB
- Yahoo: 25 MB
- iCloud: 20 MB
Cuando tus archivos exceden estos límites, tienes dos opciones: usar un servicio de compartir archivos, o comprimir tus archivos para reducir su tamaño.
Comprimir imágenes
Las imágenes suelen ser las principales culpables cuando se trata de adjuntos grandes. Una sola foto de alta resolución puede ser de 5-10 MB o más.
Consejos para compresión de imágenes
- Usa formato JPG para fotos (más pequeño que PNG)
- Reduce la calidad a 80-85% - generalmente imperceptible
- Redimensiona las imágenes si no se necesita resolución completa
- Convierte capturas de pantalla PNG a JPG para menor tamaño
El Compresor de Imágenes de LocFiles puede reducir el tamaño de las imágenes en un 50-90% manteniendo buena calidad visual.
Comprimir PDFs
Los archivos PDF, especialmente aquellos con imágenes, pueden crecer bastante. Un documento de 50 páginas con fotos puede fácilmente exceder 20 MB.
La compresión de PDF funciona optimizando las imágenes dentro del documento y eliminando metadatos innecesarios. El resultado es un archivo más pequeño que se ve virtualmente idéntico al original.
Crear archivos ZIP
Para múltiples archivos, crear un archivo ZIP es a menudo la mejor solución. La compresión ZIP:
- Combina múltiples archivos en un solo adjunto
- Reduce el tamaño total mediante compresión
- Preserva la estructura de carpetas
- Funciona con cualquier tipo de archivo
La herramienta Crear ZIP te permite agrupar archivos y comprimirlos en un solo paso. Perfecto para enviar múltiples documentos, fotos o tipos de archivos mixtos.
Mejores prácticas
- Comprime antes de adjuntar, no después
- Elimina páginas innecesarias de los PDFs
- Usa la resolución de imagen apropiada para el propósito
- Considera compartir en la nube para archivos muy grandes
- Siempre guarda los archivos originales como respaldo
Con las herramientas de compresión adecuadas, puedes enviar casi cualquier archivo por email. Recuerda equilibrar el tamaño del archivo con la calidad - comprime lo suficiente para cumplir los límites, pero mantén la legibilidad para el destinatario.